Diensten

Kun je wel wat hulp gebruiken maar geen idee wat je nu wel of niet uit handen kunt geven? Ik bied een breed scala aan diensten aan en daardoor breed inzetbaar. Nooit meer druk maken om die overvolle mailbox? Geen zin meer in die administratieve rompslomp? Of het maken en versturen van een nieuwsbrief? Ik regel het voor je!

Hieronder een greep uit de werkzaamheden waarmee ik jou kan ontzorgen. Staat er niet bij wat je zoekt? Neem dan gerust contact met mij op om de mogelijkheden te bespreken. Iedere opdrachtgever en situatie is weer anders, waardoor ik veel maatwerk lever.

Officemanagement
• Agendabeheer en termijnbewaking.
• Ontvangen van bezoekers. 
• Redigeren, opstellen en archiveren van correspondentie. 
• Plaatsen berichten op sociale media. 
• Up to date houden van de e-mailbox.
• Opvragen van offertes.
• Het schrijven van procedures en werkbeschrijvingen.
• Opstellen van overeenkomsten.
• Het maken van planningen en overzichten.
• Het bestellen van kantoorartikelen. 
• Maken van standaard sjablonen.
• Opzetten en ordenen van het archief zowel papier als digitaal.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen.
• Notuleren van vergaderingen.
• Het beheren en bewaken van de huisstijl.
• Het versturen van nieuwsbrieven en overige mailings.
• Bijhouden van de voorraad drukwerk. 

Administratie
• Inboeken van facturen.
• Opmaken en versturen van facturen.
• Het aanmanen van debiteuren. 
• Opstellen en versturen van offertes.
• Het bijhouden van onkostenregistratie.
• Opzetten en bijhouden van een klantenbestand in CRM systeem.
• Opschonen en updaten van de mailinglijst.

Sales Support
• Invoeren en aanpassen van orders. 
• Versturen van orderbevestigingen. 
• Beantwoorden van klantvragen.
• Beheren algemene mailbox en doorsturen naar betreffende collega.
• Toesturen van bedrijfsinformatie.
• Ondersteuning buitendienst.
• Het inplannen van transport i.s.m. afdeling Logistiek.
• Bewaking van de voortgang van verkooptrajecten.

Organiseren
• Organiseren van evenementen en personeelsfeesten.
• Het boeken van vluchten en hotels.
• Opstellen van reisschema’s.
• Organiseren en faciliteren van lunches.
• Uitzoeken en bestellen van relatiegeschenken.
• Ontwerpen en laten drukken van uitnodigingen of promotiemateriaal.
• Het opstellen van enquêtes.
• Ideeën en gedachten ordenen in uit te voeren lijsten.